Regulamin

REGULAMIN PRZEGLĄDU KONKURSOWEGO SHANTIES

1. INFORMACJE OGÓLNE

Przegląd Konkursowy do Festiwalu Shanties jest wydarzeniem muzycznym, którego celem jest promowanie i prezentowanie twórczości oraz nominacja wykonawców do występów w trakcie Festiwalu Shanties w Krakowie. Organizatorem Przeglądu Konkursowego jest Krakowska Fundacja Żeglarstwa Sportu i Turystyki HALS z siedzibą w Krakowie.

Konkurs kierowany jest szczególnie do wykonawców z kręgu piosenki żeglarskiej, morskiej, sea-folku, a także piosenki turystycznej i poezji śpiewanej. 
Przegląd Konkursowy Shanties jest otwarty dla wykonawców indywidualnych oraz zespołów.

Konkurs przeznaczony jest dla osób powyżej 16 lat. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w festiwalu pod opieką osób dorosłych lub za zgodą prawnego opiekuna.
Udział w Konkursie jest bezpłatny, jednak liczba miejsc jest ograniczona. 

Konkurs składa się z dwóch etapów: 

I etap – wstępna kwalifikacja

II etap – właściwy Przegląd Konkursowy Festiwalu Shanties

Do II etapu Przeglądu zostaną zakwalifikowani wykonawcy po wstępnej kwalifikacji na podstawie nadesłanych materiałów (zgodnie z warunkami udziału określonymi w pkt 3 regulaminu), oraz wykonawcy, którzy uzyskali nominacje na innych przeglądach / konkursach (lista imprez nominujących dostępna jest w zakładce „imprezy nominujące”).

2. TERMINY

  1. Przesyłanie materiałów do wstępnej kwalifikacji - 31.12.2024
  2. Ogłoszenie listy wykonawców zakwalifikowanych do udziału w Przeglądzie Konkursowym Shanties – 10.01.2025
  3. Przegląd Konkursowy Shanties – 25.01.2025
  4. Festiwal Shanties: 20 – 23 lutego 2025

3. WARUNKI UDZIAŁU

Warunkiem udziału w Przeglądzie Konkursowym Shanties jest przesłanie na adres hals@hals.krakow.pl do dnia 20.12.2024 r zgłoszenia do wstępnej kwalifikacji, zawierającego:

formularz zgłoszenia – wypełniony drukiem i zapisany w formacie doc/pdf jako: „nazwawykonawcy.doc”. Prosimy nie przesyłać skanów, zdjęć zgłoszeń i zgłoszeń wypełnionych ręcznie. Materiały są niezbędne dla Komisji Kwalifikacyjnej, Jury i konferansjera.

Maksymalnie 4 utwory - nagranie w formacie MP3, MP4 lub link do materiału. Każdy plik powinien w nazwie zawierać informację o wykonawcy oraz tytuł utworu np. „nazwawykonawcy_tytul”. Nie dotyczy wykonawców nominowanych z przeglądów/ konkursów, choć jest mile widziane.

UWAGA: zarówno nagranie audio jak i wideo muszą odzwierciedlać stan rzeczywisty. Dopuszczalne są nagrania z prób, wykluczone są nagrania studyjne i profesjonalne klipy. 

Teksty utworów zawierające informacje o autorach słów i muzyki. Premiowane będą utwory własne. 

Wykonawca oświadcza, że utwory zgłaszane do konkursu i prezentowane w trakcie Przeglądu Konkursowego nie naruszają praw osób trzecich.

W Przeglądzie Konkursowym Shanties wystąpią wyłącznie wykonawcy zakwalifikowani na podstawie zgłoszeń, które spełniają kryteria określone w powyższych punktach.

 

KOMISJA KWALIFIKACYJNA I JURY PRZEGLĄDU KONKURSOWEGO SHANTIES

Organizator powołuje Komisję Kwalifikacyjną, która przeprowadzi eliminację Wykonawców do udziału w Przeglądzie Konkursowym Shanties, na podstawie przesłanych zgłoszeń i materiałów.

Lista zakwalifikowanych wykonawców zostanie ogłoszona na stronie internetowej Festiwalu Shanties do dnia 3.01.2025 r

Wykonawcy zakwalifikowani do udziału w Przeglądzie Konkursowym Shanties zostaną powiadomieni o nominacji drogą mailową. 

Występy uczestników konkursu w trakcie Przeglądu Konkursowego Shanties podlegają ocenie Jury, którego skład tworzą osoby doświadczone w branży muzycznej: artyści, autorzy tekstów i muzyki, organizatorzy koncertów, festiwali. 

Jury oceniać będzie uczestników według następujących kryteriów:

  • walory artystyczne (interpretacja utworu, technika wykonania).
  • repertuar (utwory własne, adekwatność z tematyką konkursu, oryginalność).
  • wizerunek sceniczny, interakcja z publicznością.

Decyzje Komisji Kwalifikacyjnej i Jury są ostateczne.

 

ZASADY PRZEBIEGU PRZEGLĄDU KONKURSOWEGO SHANTIES

Przegląd konkursowy odbywa się w 2 częściach:

I. Prezentacja Wykonawcy odbędzie się z udziałem publiczności w formie 20 minutowego recitalu (jest to czas włącznie z przygotowaniem sceny), która będzie oceniana przez Jury i odbędzie się w klubie BIKERSHOT PUB, Kraków ul. Czarnowiejska 6.

II. 30 - 40 minutowy występ Wykonawcy podczas „nocy szantowej” w Tawernie Żeglarskiej STARY PORT Kraków ul. Straszewskiego 27. 

Wykonawca prezentuje utwory, które zgłosił w formularzu zgłoszenia.

Podczas występu w tzw. „nocy szantowej” wykonawca ma dowolność prezentowanego repertuaru.

Nie dopuszcza się do Przeglądu Konkursowego Shanties wykonawców korzystających playbacku lub pół-playbacku.

Organizator zapewnia mikrofony i system nagłośnienia zgodnie z danymi podanymi w formularzu zgłoszenia.

Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego stawienia się na próbie technicznej oraz na swoim występie, zgodnie z rozpiską prób i występów przygotowaną przez organizatora. 

Każdy uczestnik ma obowiązek przed przesłuchaniem konkursowym odbyć próbę mikrofonową.

Odczytanie werdyktu Jury, wręczenie dyplomów i nominacji nastąpi po obradach Jury w dniu Przeglądu w trakcie Nocy Szantowej w Tawernie Stary Port.

 

NAGRODY

  1. Nagrodą Główną konkursu Przeglądu Konkursowego Shanties jest nominacja i zaproszenie Laureata/-ów do udziału w koncertach Festiwalu „Shanties 2025”.
  2. Pozostałe nagrody:
  • Zaproszenie do udziału w koncercie/-tach organizowanych przez Fundację Hals w Tawernie “Stary Port”.
  • Nagroda Radia Danielka w postaci promocji artystycznej wykonawcy na antenie radia.
  • Nominacja do konkursu w ramach Przeglądu Piosenki Balladowej BAZUNA.

Jury zastrzega sobie prawo przyznania kilku nominacji do Festiwalu Shanties 2025. 

Pozostałe nagrody i wyróżnienia (np. za najciekawszy utwór, oryginalność, osobowość sceniczną).
 

POZOSTAŁE INFORMACJE

Uczestnicy konkursu biorą udział w „Nocy Szantowej”, w trakcie której na scenie zostanie odczytany oficjalny werdykt Jury oraz nastąpi wręczenie dyplomów i nominacji do udziału w Festiwalu Shanties 2025.

Organizator nie gwarantuje noclegów, jednak w razie potrzeby istnieje możliwość ich rezerwacji za pośrednictwem Organizatora. 

Udział w konkursie jest równoznaczny z akceptacją regulaminu oraz zobowiązaniem do przestrzegania zasad ustalonych przez organizatorów. Organizatorzy konkursu zastrzegają sobie prawo do zmian w regulaminie oraz w harmonogramie wydarzenia, o czym uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani. 

Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki lub kontuzje, które mogą zdarzyć się podczas przygotowań do konkursu lub jego trwania. 

Wszelkie sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie będą rozstrzygane przez organizatorów.

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany miejsca realizacji Przeglądu, o czym zakwalifikowani uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.

 

RODO

 1. Wykonawcy zgłaszający się do udziału w Przeglądzie Konkursowym Shanties, wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych na potrzeby związane z przeprowadzeniem, promocją Konkursu i Festiwalu Shanties, a także na publikację podstawowych danych i ich wykorzystanie w celach informacyjnych oraz marketingowych związanych z działalnością Organizatora Konkursu. Dane zbierane są przez KFŻSiTH wyłącznie w celu ich przetwarzania dla realizacji Konkursu, będą przetwarzane na podstawie zgody i w okresie jej obowiązywania. Nie będą podlegały dalszemu przetwarzaniu, ani poddawane profilowaniu, nie będą również w oparciu o nie podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. Dane nie będą udostępniane odbiorcom zewnętrznym, w tym państwom trzecim i organizacjom międzynarodowym. 

2. Zgłaszający udział w Konkursie, w każdej chwili ma możliwość odwołania udzielonej zgody, zgłoszenia zmiany, sprzeciwu wobec przetwarzania danych bądź żądania usunięcia danych z bazy Krakowskiej Fundacji Żeglarstwa Sportu i Turystyki Hals. W przypadku skorzystania z tego prawa udział w Konkursie nie będzie możliwy. Odwołanie zgody nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych przed jej odwołaniem. 

3. Administratorem danych zgromadzonych w związku z organizacją Przeglądu Konkursowego Shanties jest Krakowska Fundacja Żeglarstwa Sportu i Turystyki Hals z siedzibą: 31-113 Kraków, ul. Straszewskiego 27. Dane osobowe (zgodnie z formularzem zgłoszenia) podawane są przez osoby, których dane dotyczą, a w przypadku osób niepełnoletnich przez osoby będące opiekunami prawnymi lub sprawującymi pieczę, w sposób dobrowolny, niemniej bez ich podania nie jest możliwy udział w Konkursie. 

Z administratorem danych osobowych można skontaktować się pod adresem mailowym: hals@hals.krakow.pl

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. pkt a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

 

ZGODA

WYKONAWCA/ZESPÓŁ w składzie wymienionym w druku zgłoszenia udziela Krakowskiej Fundacja Żeglarstwa Sportu i Turystyki HALS zgody na:

  • rejestrację w formie audio i video wykonań artystycznych utworów w trakcie Przeglądu Konkursowego Shanties realizowanego w dniu 25 stycznia 2025 
  • nieodpłatne, nieograniczone w czasie i terytorialnie korzystanie z zarejestrowanego w/w materiału w celach promocji Przeglądu Konkursowego oraz Festiwalu Shanties w formie:
  • publicznego odtwarzania
  • transmisji i retransmisji w Internecie

Wykonawca oświadcza, że prawa do artystycznych wykonań utworów zarejestrowanych w trakcie Przeglądu Konkursowego, nie są ograniczone w żaden sposób mogący utrudnić lub uniemożliwić udzielenie zgody.